​

​

Elke week schrijf ik samen met Marc van Oostendorp de nieuwsbrief Taalpost van het Genootschap Onze Taal. We hebben nu iets meer dan 135.000 abonnees.
​
'Samen een nieuwbrief schrijven' … Tja, hoe doen we dat, Reader?
​
We gebruiken Google Docs, de online tekstverwerker van Google.
​

Met Google Docs kun je …

​

• Live samen schrijven: je ziet elkaars cursors bewegen en woorden verschijnen.
• Reacties achterlaten: handig als je feedback wil geven zonder de tekst aan te passen.
• Suggesties doen: met de voorstelmodus werk je zoals in track changes.
• Versies bijhouden: je kunt altijd terug naar een eerdere versie.
  ​

Kortom: geen gedoe met bijlagen, versiebeheer of verloren aanpassingen.
​

Tegelijk of asynchroon?

​

Beide manieren hebben voordelen. Denk vooraf goed na hoe je het aanpakt. Of verander onderweg, dat kan ook.

​

Tegelijkertijd (synchroon)

• Je ziet meteen wat de ander doet.
• Ideaal voor brainstorms, herschrijven of kort op de bal spelen.
• Je kunt via de ingebouwde chat snel overleggen.

​

​

Asynchroon

• Je werkt wanneer het jou past in jouw planning.
• Je hebt meer tijd om te denken, herschrijven en bijsturen.
• Vooral bij grotere teams of verschillende tijdzones werkt asynchroon het best.

​

Duidelijke afspraken

​

Of je nu synchroon of asynchroon werkt: zorg ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt.
​

• Wie schrijft wat? Verdeel de taken op basis van wie waar goed in is.
• Wanneer moet het af zijn? Stel deadlines per fase (eerste versie, feedbackronde, eindredactie).
• Hoe geef je feedback? Spreek af of je rechtstreeks herschrijft of via de opmerkingenfunctie werkt.
• Wie beslist bij twijfel? Soms zijn er meerdere meningen – wie hakt dan de knoop door?

​

Nog enkele praktische tips

​

• Gebruik kopjes en structuur om overzicht te houden.
• Maak een sjabloon als je vaker samenwerkt (dat doen we bij Taalpost).
• Zet opmerkingen om in taken (via het vinkje) als er actie vereist is.
• Gebruik kleuren of initialen als je toch liever in de tekst zelf feedback verwerkt.
  ​

En vooral: maak het niet te moeilijk. Dat werkt het best.

​

​

​
​

NLAJMNK
(Niet lezen als je mij niet kent)

​

Volgens auteur Malcolm Gladwell ligt de lat op 10.000 uur.
​
Zoveel tijd moet je erin pompen om ergens écht goed in te worden. Niet een beetje goed. Niet 'ik-kan-wel-m'n-mvx-staan'. Nee, keigoed.

​

Ik heb dat in mijn jeugd geprobeerd door elke dag een uurtje muziek te spelen. Eerst bugel, later trompet.

​
En het loonde: de vandaag weer uiterst hippe Walter Verdin vroeg me om als trompettist bij Pas de Deux te komen spelen. Voor een reeks liveoptredens na het Eurovisiesongfestival.

​

​
We repeteerden stevig en toerden in België en Nederland. Elk optreden van Pas de Deux was live van a tot z.
​
Maar het optreden dat het meest in het oog sprong? Daarvoor trok de groep naar Zomerhit, ergens in een reuzegrote tent aan de kust.
​
En weet je wat? Het optreden op Zomerhit was helemaal play-back.
​
Daar had in mijn plaats zelfs iemand kunnen staan die nog nooit één noot geblazen had.
​
Precies zoals Malcom Gladwell. Hij toetert maar wat!
​
​

​

​

​

Rendez-vous met de laatste échte copywriter?
​

​

​
​

​erik@erikdams.com​
​
​0475 84 70 41

​

​

​

Kreeg je deze mail van iemand?​
​

Dan ben je niet geabonneerd op 'De juiste woorden', je wekelijkse nieuwsbrief van Erik Dams, de laatste échte copywriter.
​
Exclusief: dat verander je in één seconde door op de knop hieronder te drukken, 'Nu wel'.

​

​

​

​

Dit was
​De juiste woorden 170

​

​Website • LinkedIn • Taalpost​

​Webversie van deze mail​

​